Операционные задачи
Поручения, контроль сроков, сбор статусов, координация текущих задач и подготовка кратких сводок.
Открыта к работе
Портфолио · бизнес- / личный ассистент
Бизнес- / личныйассистент.
Операционная поддержка · аналитика · организация · AI-инструменты
Беру на себя операционные, аналитические и организационные задачи руководителя: поиск и структурирование информации, таблицы и документы, коммуникации, контроль поручений и подготовку материалов. Около года работала личным / бизнес-ассистентом предпринимателя.
Операционная поддержка
Самостоятельная работа
Работа с информацией
AI & digital как инструменты
≈ 1 год опыталичный / бизнес-ассистент
Фокусразгружать руководителя
≈ 1 годработы ассистентом предпринимателя
7практических кейсов
6рабочих систем в Excel
AI + digitalдля ускорения рабочих задач
01
Опыт
Бизнес- / личный ассистент
Реальный опыт поддержки предпринимателя в ежедневных задачах.
Около года работала личным / бизнес-ассистентом у индивидуального предпринимателя. Помогала с поиском и проверкой информации, подбором сотрудников и подрядчиков, таблицами, документами, анализом, перепиской и организационными вопросами.
Моя сильная сторона — самостоятельно разбираться в задаче, собирать разрозненную информацию в понятный результат и не терять детали. Могу вести несколько поручений параллельно, контролировать сроки, фиксировать договорённости и заранее подсвечивать то, что требует решения руководителя.
Современные AI- и digital-инструменты использую как рабочее усиление: чтобы быстрее искать, анализировать, структурировать, готовить материалы и автоматизировать повторяющиеся части задач.
Поиск информацииТаблицы и документыКонтроль задачКоммуникацииОрганизацияАналитика
02
Что я могу взять на себя
Задачи, которые освобождают время руководителя.
Работаю с информацией, таблицами, документами и коммуникациями. Люблю, когда у задачи есть понятный статус, следующий шаг и итог, который можно сразу использовать.
Поиск и аналитика
Поиск информации, сравнение вариантов, проверка источников, конкурентов, подрядчиков, сервисов и предложений.
Таблицы и документы
Excel, Google Таблицы, отчётность, трекеры, базы, инструкции, документы и материалы в удобной структуре.
Коммуникации
Переписка, сбор информации у участников, фиксация договорённостей, подготовка сообщений и организационных материалов.
Организация
Расписания, деловые поездки, подбор вариантов, бронирование, контакты и подготовка руководителя к задачам и встречам.
03
Кейсы
Примеры задач, близких к работе ассистента.
Сначала — операционные, аналитические и организационные кейсы. Digital-задачи вынесены ниже как дополнительная компетенция.
01
Система бизнес-ассистента
Объединила календарь, поручения, ежедневные брифы и контакты в одну систему контроля руководителя.
Календарь недели · трекер поручений · ежедневный бриф · панель руководителя
КалендарьДедлайныКоординация
02
Выбор сервиса для онлайн-занятий
Сравнила пять сервисов по стоимости, вместимости, записи и удобству. Подготовила взвешенную оценку и рекомендацию руководителю.
5 поставщиков · 7 критериев · источники · итоговая рекомендация
Поиск информацииСравнениеРекомендация
03
Деловая поездка руководителя
Подготовила варианты маршрута и отеля, подробное расписание и бюджет с резервом на изменение цен.
3 дня · маршрут и альтернативы · расписание · контролируемый бюджет
Travel-планБюджетРасписание
04
CRM для digital-агентства
Система для ведения клиентов, сделок и следующих действий с отдельной панелью аналитики.
4 связанных листа · 13 активных сделок · контроль задач и просрочек
CRMФормулыАналитика
05
Анализ конкурентов онлайн-школы
Изучила продукты, цены, позиционирование и сильные стороны пяти конкурентов и собрала выводы для нового продукта.
5 конкурентов · карта позиционирования · структурированные выводы
КонкурентыИсследованиеВыводы
06
Подбор Telegram-каналов для рекламного размещения
Проверила каналы, охваты, контакты и открытые цены, отделила подтверждённые факты от расчётов и собрала медиаплан.
12 каналов · 31 подтверждение · прозрачные источники и расчёты
ПоискПроверка данныхТаблица
04
Дополнительные инструменты
AI и digital — рабочие инструменты, которые расширяют мои возможности.
Использую их там, где они помогают быстрее подготовить материал, исследовать тему, оформить результат или решить задачу без привлечения отдельного специалиста.
AI-инструменты
Исследование, структура, черновики, обработка информации, промпты и ускорение повторяющихся задач.
Сайты
Могу собрать простой сайт или посадочную страницу, подготовить структуру, тексты и адаптацию под мобильные устройства.
Презентации и визуал
Оформляю материалы для руководителя, презентации, понятные схемы, инфографику и визуальный контент.
Маркетинговые задачи
Конкуренты, аудитория, подбор площадок и блогеров, сравнение предложений и подготовка рабочих таблиц.
Дополнительный digital-кейс
Карточка товара для baggy jeans
Пример того, как могу использовать AI-визуализацию и инфографику для быстрой подготовки визуального материала.
AI-генерацияИнфографикаMarketplace
05
Как я работаю
Понять задачу.
Собрать решение.
Мне важно, чтобы руководителю не приходилось заново разбираться в результате моей работы.
- 01
Фиксирую цель
Уточняю результат, ограничения, сроки и формат, в котором он нужен.
- 02
Собираю информацию
Ищу данные, проверяю источники, систематизирую материалы и отмечаю риски.
- 03
Довожу до готового результата
Собираю документ, таблицу, сводку, план, исследование или другой рабочий материал.
- 04
Перепроверяю
Проверяю цифры, ссылки, структуру, дедлайны и то, насколько результат удобен в использовании.
06
Открыта к предложениям
Могу взять на себя задачи, которые забирают время руководителя.
Рассматриваю работу бизнес- / личным ассистентом и задачи, где нужны самостоятельность, аккуратность, аналитика и уверенная работа с современными инструментами.
Telegram@ghgreenfk
Телефон+7 921 024-90-40
ГородВеликий Новгород, Россия
ВКонтактеНаведите камеру, чтобы открыть профиль